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Secretária Executiva

Tipo de vaga: Autônomo

Modelo de trabalho: Remoto

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Secretária Executiva que buscamos é uma profissional organizada, discreta e estratégica, capaz de oferecer suporte de alto nível ao nosso Diretor Executivo (CEO). Sua atuação será fundamental para otimizar a rotina executiva, gerenciar agendas, coordenar reuniões e facilitar a comunicação entre diferentes áreas. Se você tem proatividade, visão estratégica e habilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! 🚀


Somos uma empresa inovadora e em constante crescimento, focada em transformar desafios em oportunidades. Nossa cultura é colaborativa, dinâmica e orientada para resultados, sempre buscando novas formas de impactar positivamente o mercado e nossos clientes. Trabalhamos com excelência e valorizamos profissionais que compartilham de nosso espírito de inovação, comprometimento e ética.

Nossa equipe é formada por pessoas talentosas e engajadas, que acreditam no poder do trabalho conjunto para alcançar grandes conquistas. Prezamos por um ambiente de respeito, aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.

Responsabilidades e atribuições

✅ Gestão da agenda e compromissos do CEO, garantindo organização e pontualidade.

✅ Coordenação de reuniões, viagens e eventos, incluindo logística e materiais de suporte.

✅ Atendimento e filtragem de comunicações, assegurando que informações relevantes sejam priorizadas.

✅ Apoio na elaboração de documentos, apresentações e relatórios estratégicos.

✅ Interface com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos.

✅ Organização de demandas administrativas e pessoais do CEO, garantindo fluidez no dia a dia.

✅ Identificação e antecipação de necessidades, oferecendo soluções ágeis e eficazes.

Requisitos e qualificações

Ferramentas e Tecnologia

▪️Domínio do Word, Excel, PowerPoint.

▪️Experiência com Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Meet).

▪️Familiaridade com ferramentas de organização e produtividade (Notion, Trello, Asana ou ClickUp).

▪️Conhecimento em plataformas de videoconferência (Zoom, Microsoft Teams).

▪️Habilidade para lidar com ERPs e CRMs será um diferencial.


Formação e Certificações

🎓 Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

📜 Cursos de especialização em Gestão do Tempo, Produtividade e Assistência Executiva são diferenciais.

🌎 Inglês intermediário ou avançado é um diferencial para comunicação com stakeholders internacionais.

Informações adicionais

O Que Oferecemos

✨ Plano de Lucros e Resultados Atrativo

✨ Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

✨ Cultura de inovação e crescimento profissional.

✨ Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento de carreira.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Será um Prazer lhe Conhecer
  3. Etapa 3: Contratação

Sobre Nós

A Sócio Educador nasceu para revolucionar a forma como empreendedores, mentores e empresas crescem no mercado digital. Nosso propósito é transformar conhecimento em prosperidade infinita, acelerando a educação no Brasil e no mundo. Somos um ecossistema inovador que conecta especialistas apaixonados por ensinar a mentoreados que buscam desenvolvimento pessoal, profissional e empresarial.


Aqui, investimos lado a lado com nossos Sócios-Mentores, oferecendo uma estrutura completa para que possam escalar seus negócios e impactar milhares de pessoas. Com a tecnologia e a inteligência artificial como aliadas, garantimos experiências de alto impacto, metodologia validada e suporte completo para que nossos mentores alcancem seus objetivos e seus mentoreados vivam transformações reais.


Mas nada disso seria possível sem nosso time de EducaBuilders – pessoas movidas pelo desejo de construir o futuro da educação e que fazem da inovação e do crescimento contínuo a base do seu trabalho. Mais do que colaboradores, os EducaBuilders são agentes de transformação, especialistas apaixonados pelo desenvolvimento humano e estratégico. Cada um de nós carrega o compromisso de levar conhecimento acessível e de alto valor para o maior número de pessoas possível, criando soluções que impulsionam carreiras, negócios e a evolução do mercado.


Acreditamos que a transparência radical, a inovação contínua e a mentalidade de dono são a base para a construção de um ambiente de alta performance. Aqui, cada ideia tem valor, cada contribuição impacta vidas e cada EducaBuilder tem a oportunidade de crescer e evoluir junto com a Sócio Educador.


Se você acredita no poder da educação para mudar o mundo e quer fazer parte de um time que transforma conhecimento em legado, vem construir essa revolução com a gente! 🚀